慶典策劃的原則與注意的問題
免責聲明·來源網(wǎng)絡(luò)，不承擔任何責任 | 品藝堂傳媒 摘錄 | 發(fā)布時間：2013/4/16 16:25:30 閱讀：2624次 | 如有侵權(quán)·糾錯/刪除請來電
1、活動要圍繞主題進行并盡量精簡
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業(yè)的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品？目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達到預期效果，在目前的市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二，提高活動成本，執(zhí)行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致cao作人員執(zhí)行不力，最終導致案子的失敗。
2、具有良好的可執(zhí)行性
一個合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊伍，高質(zhì)量會議服務(wù)的主要流程才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可cao作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的；顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
慶典策劃的注意問題：
隆重的國宴，隆重的婚禮，隆重開幕，隆重舉行，隆重介紹，隆重推出，隆重登場，隆重上演，隆重開業(yè)，這些說法都是表達慶典活動的一個重要特征必須隆重。何謂隆重？就是盛大莊重。策劃慶典活動，必須堅持要以盛大、莊嚴和特別注意形式為特征。為了把這個看似簡單的問題說明白，不妨打個比方，讓大家感悟：A店開業(yè)，請大師在正廳彈奏三角鋼琴，B店開業(yè)，請盲人在路邊拉二胡；A店請名家吹薩克斯，B店讓吹小口琴；A店舉行大合唱，B店演出二人轉(zhuǎn)；A店舞龍，B店耍猴；A店設(shè)置彩虹門、紅地毯、金柱、金獅子、皇家禮炮，B店設(shè)置小氣球，光地面，棋局，麻將桌，猜拳大賽。你可以冥想一下兩個店門前的氛圍，誰家叫隆重，誰家叫散漫，F(xiàn)在的慶典，只要主辦方舍得花錢，大部分還算能夠做到隆重。
會展服務(wù)的禮儀 熱烈歡迎，熱烈擁抱，熱烈期待，熱烈祝賀，熱烈綻放，熱烈討論，熱烈慶祝，氣氛十分熱烈，婚禮十分熱烈等說法，也是表達慶典活動一定要表現(xiàn)熱烈、顯示喜慶的范圍，具有強烈感情、激情或熱情等色彩。我們還是打比方來說明問題：A店開業(yè)，鑼鼓喧天，醒獅起舞，一派喜慶，B店開業(yè)，仙女繡花，大師博弈，鴉雀無聲；A店請禮儀小姐二十名，站立兩旁，見客就鞠躬，口說“歡迎光臨！”，B店請風水先生一名，打坐門前，來人不抬頭，手語“噓小點聲！”。也許，我說得有些夸張，但你可以再次冥想一下兩店門前的氛圍有何不同，誰家叫熱烈，誰家叫凄涼，F(xiàn)在的慶典活動，盡管大部分有點俗，還算是比較熱烈，能夠渲染一種熱情和歡快的氛圍。
內(nèi)容新穎，形式新穎，題目新穎，材料新穎，創(chuàng)意新穎等等都是說新穎也是慶典活動的策劃原則。新穎，就是要求變，一定要變得新、變得奇、變得好、變得巧，變得有品位有個性。新穎雖好，不是每個慶典主辦者都能夠做到做好的。有的主辦方、策劃者根本不懂慶典的流程和本質(zhì)，孤陋寡聞，思想僵化，對于新生事物缺乏敏感，加上求穩(wěn)怕亂，品位不高，喜歡媚俗，根本不可能搞出新穎的內(nèi)容、形式和創(chuàng)意來，即使題目新，材料新，也讓人感覺是新瓶老藥。其實，創(chuàng)文化旅游品牌 新不僅包括產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新，更重要的是經(jīng)營和管理的創(chuàng)新。慶典活動，在管理和經(jīng)營上實現(xiàn)創(chuàng)新，才能顯示出策劃人的真功夫，沒有十年功夫，是難于做好的。我從事策劃二十余年，此項研究和實踐已經(jīng)在1995年舉辦的全國歌手大賽策劃中實現(xiàn)突破，并在以后給某臺資企業(yè)的策劃中、給某市郵政局的策劃中、給某火鍋城的策劃中、給某大學的策劃中，給某幼兒園的策劃中、給某大酒店的策劃中、給某酒廠的策劃中等多次成功提升。現(xiàn)在策劃新穎的慶典活動已經(jīng)是輕車熟路。
人常說“一票否決”，其實，在慶典活動中，嚴密性原則就是一票否決。隆重、熱烈，這前兩個原則，只要主辦方舍得花錢，其實都很容易做到。新穎，相比起來就難一點，只有專業(yè)人士才能想到和做到。務(wù)實，是主辦方的愿望，要付諸實現(xiàn)可以說是難上更難，只有深入調(diào)查，掌握情況，深刻理解，牢牢把握，才有可能實現(xiàn)，否則將永遠是主辦方的一廂情愿。不僅如此，要做到務(wù)實，還要求慶典策劃人有極高的職業(yè)道德和溝通能力。目前的策劃界，一瓶子不滿半瓶子晃蕩的策劃人比比皆是，整出的策劃“新穎”不是新穎，嚴密更難說嚴密，撐足算個另類，中國作秀大王比特就是這么一個人。此人老家就是濮陽，現(xiàn)在常住中國深圳，搞了一家古怪的策劃公司，據(jù)公司成立慶典說生意還行，有不少深圳的、廣州的老板主動“上當”，香港的鳳凰衛(wèi)視都報道了。嚴密，是一項很需要認真對待和用心操作的原則。慶典主辦方雖然重視，往往不知從何下手，有的即使能勉強為之，結(jié)果常會出現(xiàn)弄巧成拙、聰明反被聰明誤的局面。這就是為什么我把它比作關(guān)系慶典成敗的“一票否決制”的緣故。慶典活動如果在嚴密性上出了問題，輕則變成一場鬧劇，重則變成一場悲劇，這樣的例子太多太多了，我們濮陽的例子也不少，大家可以借鑒一下，恕不詳述。我雖說在策劃圈子里堅持打拼了二十多年，有不少經(jīng)驗和閱歷，但是，我在“嚴密”這點上從來都不敢掉以輕心。一個成功的策劃案例，往往有很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就像一名老醫(yī)生，除了知識和經(jīng)驗以外，也需要借助各類儀器檢查獲得數(shù)據(jù)，才能開出一個好的藥方（策劃書），并借助藥店藥品藥劑師來整合必不可少的資源，借助負責任有能力的護士來付諸實施，依靠病人的理解配合來完成整個治療過程。從做策劃以來，無論對待任何一項活動，大也好，小也好，商家窮也好，富也好，我始終堅持不渝“全神貫注、全力以赴”的信條，確保穩(wěn)妥，力爭完美，雖然也積累了很多精彩案例，但那都已經(jīng)是過去，我期待著更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，期待著更多自己滿意的作品奉獻給社會。
